Ideas y sugerencias

  1. Asociar una misma factura de Gastos a varios Proyectos

    Necesitaríamos poder asociar las diferentes líneas de una factura de Gasto a varios proyectos. Para poder realizar un mayor análisis y tener todo mucho más controlado.

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  2. Añadir al enviar una factura vía email, la opción de poder adjuntar un archivo en formato "pdf", "xmls"...

    Una vez la factura de venta está creada y la tenemos lista para enviar a nuestro cliente, creo que sería interesante poder adjuntar en el mismo correo otro documento ( por ejemplo una orden SEPA, un presupuesto, un contrato, etc) para poder enviarlo todo de una vez y que quede registrado en BIllage.
    Actualmente, si con la factura quieres enviar otro documento adjunto, debes hacerlo por separado o bien enviarlo todo desde fuera de Billage (tu correo); lo que lleva a que no aparezca el icono "del sobre" en BIllage que nos permite saber que esta factura ha sido enviada…

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  3. Copia total de mis datos

    Sres, si quiero cambiar de plataforma o simplemente darme de baja, tengo derecho a disponer de una copia TOTAL (íntegra) de todos los datos que he metido en su sistema.
    Es una obligación legal, que espero incorporen en sus herramientas de export en breve. Con los reportes actuales que implementa su plataforma hay mucha información que no se puede extraer de la base de datos.

    Gracias.

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  4. Poner en otro color la etiqueta de impagado cuando dentro has metido un pago parcial.

    Seria muy interesante que una factura que se ha pagado de forma parcial saliera en otro color la etiqueta de impagado para no dar a confusión y detectarlo rápidamente o que ponga impago parcial.

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  5. Escoger pàgina de inicio de sesión

    Que al abrir Billage se pueda escoger la pàgina de inicio de sesión

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  6. Plantillas anexos presupuestos

    Crear plantillas de anexos para presupuestos, para que se puedan elegir según presupuesto.

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  7. Las alertas debieran alertar a través de e-mail en todos los casos

    He programado una alerta en cada proyecto de que dispongo en Billage con la intención de que me alerte cuando se cumple la fecha límite de un proyecto. Mi sorpresa cuando se ha cumplido esta fecha es que la "alerta" no me ha alertado de ninguna manera.

    Les sugiero, por favor, para que sea útil que las alertas, como su propio nombre indican, alerten al menos a través del envío de un e-mail a los usuarios que participan en el proyecto que dicho proyecto ha llegado a su fecha límite.

    Me gustaría que apoyarais la sugerencia pues creo que os…

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  8. Al enviar un pedido, presupuesto o albarán por email desde Billage, que me salgan cuentas de empresa por defecto

    Cuando quiero enviar un pedido, presupuesto o albarán desde Billage por email, me salen los correos del cliente y contactos asociados. Pero normalmente esa información, sobre todo albarán y pedido, se envían a nivel interno a miembros de nuestra empresa. Poder añadir esas cuentas de correo como "agenda o directorio" para marcarlas sin más. O bien en copia o bien directamente, para no tener que escribir siempre el correo. muchas gracias

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  9. Asociar cliente a producto

    Cuando un potencial cliente se convierte en cliente, estaría bien poder asociarlo a un producto en concreto, para luego poder sacar listados y filtrar los clientes cada producto/servicio.
    Lo ideal sería ya que al ganar la oportunidad te preguntara si convertir al potencial cliente en cliente, así incluso se podría vincular la oportunidad también al producto.

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  10. Etiquetas cliente

    Sería interesante que desde el CRM se pudieran imprimir las etiquetas para el transporte del envío de mercancía con la dirección del cliente.

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  11. Filtrar por campos personalizados

    En la vista de empresas, debería poder filtrarse también por campos personalizados. Al exportar las empresas a un Excel aparece esa información, pero desde la web no se puede hacer un filtrado.

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  12. Añadir un OCR para poder sacar una foto a facturas o tickets y que lo añada en gastos

    Mediante un OCR sacarle una foto a una factura o ticket y que la aplicación meta los datos en el gasto sin tener quie teclearlos. Existen app concretas como OkTicket y otras similares.

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  13. Clonar documentos: número de referencia, fecha y vencimiento/pago

    Buenas tardes.
    Mi sugerencia viene en el terreno de clonar documentos, sobretodo en los gastos. Actualmente, se puede elegir un documento, pulsar en "clonar" y nos aparece una ventana para introducir el número de referencia, y una vez introducido aparece el documento clonado PERO hay que insertar a mano, la fecha correcta (pues BILLAGE toma como fecha la actual) y si el documento ha sido o no pagado.

    Sería bueno por tanto que en dicha ventana, además de ofrecer insertar el número de referencia, se ofreciera insertar la fecha y si está o no pagado.

    Saludos.

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  14. IRPF

    Hay nóminas que tienen diferentes IRPF que no están en el listado definido por Billage.
    Para realizar una mejor gestión sería mucho mejor que se incorporara el cálculo del % libre a definir por el usuario en el momento que se crea la nómina en gastos.
    El resumen de facturación y el impuesto a pagar trimestral no es real si el IRPF de cada nómina lo tenemos que poner como concepto negativo en el gasto.

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  15. Información destacada de empresa

    En la vista de empresa nos gustaría poder ver comentarios sobre ella sin tener que hacer click en editar e ir a observaciones. Poder, a primera vista ver comentarios sobre ella para identificarla. Por ejemplo podría ser buena idea hacerlo desde añadir comentario si eso quedase fijo en esa posición, tipo "chincheta".

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  16. Administrador, edición masiva de datos

    La edición masiva de registros sería importante, pues como administrador, me resulta muy tedioso el ir uno por uno, pues cada vez se actualiza. En toggl, facturadirecta,pipedrive, seleccionas en la barra lateral y modificas masivamente. Sería muy util cuando ya tienes un volumen como nosotros.

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  17. Permitir cambios masivos "bulk"

    Sería muy conveniente disponer de una funcionalidad que permita seleccionar o filtrar facturas, gastos, etc, simultáneamente para realizar el mismo cambio sobre ellos, p.ej. cambiar una etiqueta, una categoría, etc.

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  18. detalles del

    Necesito poder lista o exportar de alguna manera el detalle de los gastos (DETALLES DEL GASTO / DESCRIPCION) sean una o varias lineas.
    Mi asesora necesita saber los conceptos en los que estoy gastando para poder asignarlos adecuadamente a una cuenta contable.

    Si pueden por favor, una de estas tres....listarlo en la aplicación, incluirlo en un export de gastos o meterlo en un widget de análisis.

    Gracias de antemano

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  19. Las flechas de navegación no tienen sentido

    Si estamos en una oferta o factura y le damos a la flecha azul al lado del nombre de la oferta/factura/ficha del cliente, nos devuelve a la página principal de billage en vez de la ficha del cliente, o a Oportunidades de ese cliente o justo en la ventana que estábamos antes de llegar ahí.

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  20. Poder crear un apunte de gasto desde los movimientos de la cuenta

    Si se pudiera crear un apunte de gasto desde el movimiento de la cuenta, se podrían ahorrar cierta parte del trabajo: cuenta, importe, proveedor...

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